Az eljegyzés utáni időszak tele van izgalommal, álmokkal és kérdésekkel. Az esküvőszervezés sok pár számára kihívást jelent, különösen akkor, ha nem tudják, milyen sorrendben érdemes haladni. Hol legyen az esküvő? Kit mikor kell lefoglalni? Mivel érdemes kezdeni az egészet? Az esküvőszervezés elsőre bonyolultnak tűnhet, de ha jó sorrendben haladtok, a tervezés nemcsak könnyebb, hanem kifejezetten élvezetes is lehet.
Ebben a cikkben végigvezetünk az esküvőszervezés legfontosabb lépésein – és megmutatjuk, miért kulcsfontosságú az elején a helyszín kiválasztása.
1. lépés: Közös vízió kialakítása – milyen esküvőt szeretnétek?
Mielőtt konkrét szervezésbe kezdtek, érdemes leülni és beszélgetni arról, hogy:
mekkora létszámú esküvőt képzeltek el,
inkább meghitt vagy nagyszabású ünneplésre vágytok,
természetközeli, elegáns, laza vagy klasszikus hangulat áll hozzátok közelebb,
egy- vagy többnapos eseményben gondolkodtok-e.
Ez a közös alap segít abban, hogy később minden döntés összhangban legyen az elképzeléseitekkel.
2. lépés: Esküvői helyszín kiválasztása – az esküvőszervezés alapja
Az esküvői helyszín nem csupán egy dátum és egy tér: meghatározza a hangulatot, a szolgáltatókat, a programot és gyakran a költségkeretet is. Éppen ezért ez az egyik legfontosabb döntés, amit érdemes a szervezés elején meghozni.
Egy jól megválasztott helyszín:
inspirációt ad a dekorációhoz és a stílushoz,
segít a program felépítésében,
sokszor ajánlott, jól bevált szolgáltatókkal dolgozik együtt,
leveszi a szervezési terhek egy részét a vállatokról.
Egy esküvői nyílt nap kiváló alkalom arra, hogy ne csak elképzeljétek, hanem valóban át is éljétek, milyen lehet a nagy nap egy adott helyszínen. Ilyenkor a rendezvénytér megtelik élettel, esküvői szolgáltatókkal, kóstolókkal, és mindjárt könnyebb beleélni magatokat, hogy milyen is lenne a nagy napotok. A Rókusfalvy Birtok idén 2026. február 7-én nyitja meg kaput az érdeklődők előtt, egy teljesen ingyenes, programokkal teli nappal.
Esküvői nyílt nap – Facebook esemény
3. lépés: Esküvő dátumának kiválasztása
A helyszínnel szorosan összefügg a dátum kiválasztása. Érdemes rugalmasan gondolkodni, hiszen:
a népszerű időpontok gyorsan betelnek,
egy alternatív dátum sokszor kedvezőbb feltételeket kínál,
az évszak jelentősen befolyásolja a hangulatot és a programot.
Ha már megvan a helyszín és a dátum, a szervezés innentől sokkal gördülékenyebb lesz.
4. lépés: Esküvői szolgáltatók kiválasztása – a csapat, aki megvalósítja az álmot
A megfelelő szolgáltatók kiválasztása kulcsfontosságú. Ide tartozik többek között:
fotós és videós,
ceremóniamester vagy szertartásvezető,
sminkes és fodrász,
catering,
zene, hang- és fénytechnika.
Egy esküvői nyílt napon mindezeket személyesen is megismerhetitek, kérdezhettek, inspirálódhattok, és akár azonnal érezhetitek, kivel van meg az a bizonyos kémia.
5. lépés: Esküvői program megtervezése és élmények kialakítása
Az esküvő nem csupán egy ceremónia, hanem egy egész napos – vagy akár többnapos – élmény. Gondoljátok át:
hogyan érkeznek a vendégek,
mikor és hol zajlik a szertartás,
milyen programok színesítik a napot,
hol és hogyan zárul az este.
Egy jól felépített program természetesen vezeti végig a vendégeket az eseményeken, miközben nektek is marad idő megélni a pillanatokat.
6. lépés: Esküvői részletek és dekoráció megtervezése
Dekoráció, világítás, táncparkett, borok, menüsor – ezek azok az elemek, amelyek igazán egyedivé teszik a nagy napot. Itt már a finomhangolásé a főszerep, ahol a részletek összhangja teremti meg az emlékezetes élményt.
7. lépés: Esküvőszervezés utolsó lépései – nyugodt készülődés
Ha a legfontosabb döntéseket időben meghozzátok, a szervezés utolsó hónapjai már nem kapkodásról, hanem izgatott várakozásról szólnak.
Egy esküvői nyílt nap ebben hatalmas segítség: egyetlen nap alatt rengeteg kérdésre választ kaptok, inspirációt gyűjtötök, és közelebb kerültök ahhoz az esküvőhöz, amit igazán magatokénak éreztek.
Tippek az esküvőszervezőtől– egy lépéssel közelebb a nagy naphoz
Az esküvőszervezés akkor a legszebb, ha nem teherként, hanem közös élményként élitek meg. A jó sorrend, a megfelelő helyszín és a személyes találkozások mind abban segítenek, hogy a nagy nap valóban rólatok szóljon. Balogh Andrea a Rókusfalvy Birtok esküvőszervezője tippjei segítségével, pedig Ti is egy lépéssel közelebb kerülhettek a nagy napotokhoz.
„Fontos az időtényező, egyszerűen nem lehet túl korán kezdeni. A népszerű helyszínek és a legjobb esküvői szolgáltatók hamar betelnek, így érdemes időben gondolkodni és foglalni. Nincs annál rosszabb, ha beleszerettek egy helyszínbe, de álmaitok dátuma már foglalt.”
„Figyeljétek, hogy megvan-e a kémia. A megfelelő szolgáltatók kiválasztásánál ez épp olyan fontos, mint a barátaink vagy életünk párjának kiválasztásánál. Gondoljatok csak bele, ők azok akik segítenek benneteket végig a szervezésben és ott lesznek mellettetek a nagy napotokon. Így a profizmus mellett, a kommunikáció gördülékenysége és gyorsasága, az emberi faktor és a bizalom nagyon sokat számítanak.” – emeli ki Andi.
„A puding próbája az evés – tartja a mondás és az esküvőszervezésben ez hatványozottan fontos. Mindent, amit a vendégeiteknek kínáltok érdemes előre megkóstolni. Legyen szó akár a vacsora menüjéről, vagy az ital, borkínálatról vagy akár a süteményekről, tortáról.”
„Sokan már egy évvel az esküvő előtt megírják a forgatókönyvet. Ez teljesen felesleges, bőven elég az esküvő előtt 3-4 hónappal. Természetesen érdemes átgondolni, tervezgetni, de nem kell ragaszkodni hozzá. Ugyanis az esküvő előtti hónapokban, a szolgáltatókkal is megtörténik a nagy nap pontosabb időpont egyeztetése, így ha valaki már ez előtt kőbe vési a forgatókönyvet, sok minden változhat.”
